Tietosuojaseloste

Tämä on Naantalin Pintaurakoinnin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 26.1.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Naantalin Pintaurakointi

Y-tunnus: 2299332-2

Yhteyshenkilö: Antti Leppälä

Sähköposti: antti.leppala@npu.fi

Puh: +358 50 5601090

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Oikeusperuste ja tietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yrityksen ja asiakkaan välinen sopimus, lakisääteiset velvoitteet (kuten kirjanpito) tai asiakkaan suostumus.

Tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito.
• Palveluiden tuottaminen, toimittaminen ja laskutus.
• Tarjousten tekeminen ja urakoiden suunnittelu.
• Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kotitalousvähennyksen ilmoittamisen, hoitaminen.

4. Käsiteltävät tietotyypit

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi.
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite).
• Laskutustiedot ja y-tunnus (yritysasiakkaat).
• Kohteen tiedot ja tehdyt työtilaukset.
• Kotitalousvähennystä varten tarvittavat tiedot (henkilötunnus tarvittaessa verottajaa varten).

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse, sopimusten teon yhteydessä tai tapaamisissa.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tapauksissa:

• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito tai verotus) täyttämiseksi.
• Kirjanpitotoimistolle laskutusta ja kirjanpitoa varten.
• Asiakkaan erikseen antamalla suostumuksella (esim. yhteistyökumppaneille).
• Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään huolellisesti ja ne suojataan asianmukaisesti. Digitaalinen aineisto on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä, joka tarvitsee tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

8. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolaki, 6 vuotta) noudattamiseksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa häntä koskevat tallennetut tiedot.
• Vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista.
• Peruuttaa antamansa suostumus tai vastustaa tietojen käsittelyä.
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että tietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Kaikki pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle.